Les logiciels de SAE (Système d’Archivage Électronique) et de
GED (Gestion Électronique de Documents) sont tous deux tournés vers la
gestion documentaire, mais répondent à des objectifs différents.
SAE : Archivage à long terme
Le SAE a pour vocation de conserver sur le long terme des documents
numériques, sans possibilité de modification.
Sans limite de temps, il garantit tout au long du cycle de vie de l’archive
l’authenticité, l’intégrité et la
valeur probante des documents numériques conservés.
GED : Gestion et collaboration
À l’inverse, la GED est un logiciel dédié à la
création, la modification, la
recherche, la diffusion et la
validation des contenus numériques.
Ses fonctionnalités visent à favoriser le travail collaboratif
et à améliorer la productivité.
Ces deux outils ne s’opposent pas, mais se complètent :
- La GED facilite la gestion et le partage des contenus numériques
- Le SAE garantit l’authenticité, l’intégrité et la sécurité des documents dans le temps